Specialister på lönehantering
Vi ingår i Fastigokoncernen vilket gör att vi alltid har tillgång till expertkompetens inom lön- och HR-området. Detta gör oss unika i branschen.
Vi erbjuder
Så funkar lönehantering
Det är enkelt att bli kund hos oss. Vi startar med ett telefonmöte för att få en första inblick i vilka förutsättningar som finns idag. Behöver ni komma igång snabbt? Inga problem, vi har kunskapen och rutinerna för en snabb och korrekt övergång.
Tillsammans gör vi en kartläggning av er nuvarande lösning för att säkerställa vad ni har idag och hur ni önskar er framtida lösning. Vi presenterar oss och vår tekniska lösning.
Vi vet hur det känns. Du är ute i god tid och alla vet att du gärna hjälper till om det är några konstigheter med tidrapporteringen. Men tidrapportering ligger ofta långt ifrån de vanliga arbetsuppgifterna, så det kan hamna långt ner på prioriteringslistan hos många. För att hjälpa dig att få in korrekta tidrapporter i tid, kolla tipsen nedan. Vi vet att de hjälper.
Automatiska påminnelser
Att skapa en bokning med automatiska påminnelser i Outlook-kalendern är ett enkelt sätt för dina medarbetare att påminna sig själva om att det är den sista arbetsdagen i månaden.
Rapportera och attestera i mobilen
Många glömmer bort att det faktiskt går att tidrapportera och attestera direkt i sina lönesystem i mobilen. Där kan medarbetarna enkelt och när som helst rapportera tid och eventuella avvikelser, medan chefer kan attestera rapporter, utlägg och reseräkningar – när som helst och var som helst.
Ledningens ansvar
Gemensamt för våra kunder som får processen att fungera är att det finns en övergripande plan för de här uppgifterna. Och att ledning på ett tydligt sätt kommunicerat vad som förväntas av chefer och medarbetare.
Utse ansvarig på företaget
En eller flera personer på företaget får en särskild behörighet i rapporterings-systemet. Där kan han eller hon se vilka tidrapporter som inte är inlämnade eller attesterade – och utifrån det påminna respektive medarbetare.
Undvik fällorna
När tidrapporter och attester inte är färdiga vid deadline kan det kännas som ett bra beslut att låta det vänta tills nästa månad. Problemet med det här förhållningssättet är att det nästa månad kan komma in flera avdrag där det inte finns någon lön att göra avdragen mot.
Det här resulterar i löneskulder vilket är både besvärligt och tidskrävande för alla inblandade i lönekedjan, inte minst för medarbetaren själv.
Genom att säkra upp löneprocessen på ditt företag hjälper du alltså inte bara oss att leverera våra tjänster med kvalitet. Du minskar även risken för missnöje internt och ansvarar för att den enskilda medarbetaren inte riskerar att hamna i en besvärlig situation ekonomiskt.
”Vi har en partner som kan lönehantering”
Läs mer om varför Östersundshem är
så nöjda med HR-Huset.
För en mindre organisation som BodenBo är det en bra affär att outsourca lönehanteringen. Genom att göra det till ett företag som kan våra kollektiv-avtal utan och innan säkerställer vi också att allt blir rätt från början.
Patrik Nyman
Att göra en lönekartläggning från grunden kräver mycket tid och resurser. Genom HR-Huset fick vi den experthjälp och utifrån-perspektiv som vi behövde.
Marianne Lund
Ibland behöver man helt enkelt stärka upp med en extern resurs. Genom att anlita HR-Huset fick vi en konsult som kunde både branschen och HR-frågorna.
Ingrid Gyllfors
Om HR-Huset
Fastigos medlemmar uttryckte under 2015 ett behov av att köpa kringtjänster kopplade till HR-området. Framförallt efterfrågades lönehantering och HR-chef att hyra. Det var startskottet till att bilda HR-Huset och redan våren 2016 var vi igång med vår första löneoutsourcingkund.
Sedan dess har det gått av bara farten, HR-Husets löneoutsourcing växer med bolag inom alla sektorer, både privata och kommunala. Gemensamt för dem är att de verkar inom fastighetsbranschen. Det är också det som gör oss unika, vi kan fastighetsbranschen. Även tjänsten HR-Chef att hyra blev efterfrågad och vi har tillsatt uppdrag från norra till södra Sverige under åren.
HR-Huset och Fastigo sitter i samma lokaler och har ett tätt samarbete. Det gör att vi på HR-Huset har full koll på alla arbetsgivar- och lönenyheter som kan beröra våra kunder.
”Vi är stolta över att vi förenklar vardagen för våra kunder genom att vara hundra procent digitala. Med det sparar vi såväl tid som träd tillsammans.”
